2. Allgemeine Grundsätze

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich bearbeite Personendaten vertraulich, zweckgebunden und nur in dem Umfang, der für meine Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Planung Ihrer Hochzeit erforderlich ist.

Es gelten das Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, die EU-Datenschutz-Grundverordnung.

3. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird extern bei der Froxlor GmbH gehostet. Beim Besuch dieser Website können durch den Hostinganbieter technische Daten in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst und gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Herkunftsseite beziehungsweise Referrer-URL

Diese Daten werden benötigt, um die Website sicher, stabil und zuverlässig bereitzustellen, technische Störungen zu erkennen und die technisch fehlerfreie Darstellung der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht für die Sicherheit oder den Betrieb der Website erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings können darüber hinaus Daten verarbeitet werden, die über diese Website übermittelt oder erzeugt werden. Dazu können insbesondere Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten und weitere über die Website übermittelte Personendaten gehören.

Hostinganbieter:
Froxlor GmbH
Wilhelm-Busch-Str. 54
60431 Frankfurt am Main
Deutschland

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Namen beider Partner
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Hochzeitsdatum
• Gästeanzahl
• gewünschte Location beziehungsweise Hochzeitsland
• Angaben zum vorgesehenen Hochzeitsbudget
• gewünschte Art der Unterstützung
• Ihre Nachricht und weitere Angaben zur Hochzeit

Das Kontaktformular wird mit Forminator innerhalb dieser WordPress-Website bereitgestellt. Die über das Formular übermittelten Angaben werden als Formulareinträge im Administrationsbereich der Website gespeichert und zusätzlich zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail übermittelt.

Vor dem Absenden des Kontaktformulars bestätigen Sie durch eine nicht vorausgewählte Pflicht-Checkbox, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zustimmen.

Die Bearbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen beziehungsweise zur Vertragsabwicklung. Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann die Bearbeitung zusätzlich auf dieser Einwilligung beruhen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche weitere Zusammenarbeit erforderlich sind. Anschliessend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

5. Kommunikation über WhatsApp

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen externen Link Kontakt über WhatsApp aufzunehmen. Auf der Website selbst ist kein WhatsApp-Chat oder WhatsApp-Widget eingebettet.

Wenn Sie den WhatsApp-Link aufrufen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie über WhatsApp mit mir kommunizieren, werden die im Rahmen der Kommunikation übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Nachrichteninhalte sowie Datum und Uhrzeit der Kommunikation gehören.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie mich alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: Datenschutzerklärung von WhatsApp .

6. Planung und Durchführung der Hochzeit

Bei einer Zusammenarbeit bearbeite ich weitere Informationen, die für die Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit notwendig sind. Dazu können gehören:

• Kontakt- und Rechnungsdaten
• Vertrags- und Zahlungsinformationen
• Planungsunterlagen und Korrespondenz
• Angaben zu Locations und Dienstleistern
• Ablaufpläne, Gästeinformationen und organisatorische Details
• persönliche Wünsche und Informationen zur Gestaltung Ihrer Hochzeit

Besonders schützenswerte Personendaten, beispielsweise Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Bedürfnissen oder religiösen Wünschen, bearbeite ich nur, wenn dies für die Planung erforderlich ist und Sie mir diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen.

7. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vertragserfüllung oder die Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit erforderlich ist oder eine andere zulässige Grundlage für die Weitergabe besteht.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Locations und Hochzeitsdienstleister
• Cateringunternehmen und Unterkünfte
• Transport- und Reiseanbieter
• IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister
• Buchhaltungs- oder Treuhanddienstleister
• Behörden oder andere Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Die beteiligten Dienstleister erhalten nur diejenigen Informationen, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

8. Destination Weddings und Datenübermittlung ins Ausland

Bei einer Destination Wedding kann es erforderlich sein, Personendaten an Locations, Hotels oder andere Dienstleister im jeweiligen Hochzeitsland weiterzugeben.

Befinden sich Empfänger ausserhalb der Schweiz, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn im betreffenden Land ein angemessener Datenschutz besteht oder der Schutz durch geeignete Garantien sichergestellt wird. Soweit erforderlich, kann eine Übermittlung auch auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf der Notwendigkeit zur Vertragsabwicklung beruhen.

Dies betrifft insbesondere Dienstleister in Italien, Spanien oder einem anderen von Ihnen gewählten Hochzeitsland. Über eine notwendige Weitergabe im Rahmen Ihres konkreten Projekts informiere ich Sie transparent.

9. Fotos, Videos und Referenzen

Im Vertrag wird festgelegt, in welchem Umfang Foto- und Videoaufnahmen der Hochzeit für die Unternehmenspräsentation von Tinabelles Hochzeitsplanung Michèle Hug verwendet werden dürfen.

Aufnahmen, auf denen keine Personen erkennbar und keine persönlichen Angaben sichtbar sind, können insbesondere für die Website, Social Media, das Portfolio, Offerten, Präsentationen, Hochzeitsmessen und gedruckte Werbematerialien verwendet werden.

Aufnahmen, auf denen das Brautpaar erkennbar ist, werden nur im vertraglich vereinbarten Umfang veröffentlicht. Erkennbare Gäste und minderjährige Personen werden nicht gezielt veröffentlicht, sofern die erforderliche Zustimmung nicht vorliegt.

Einer zukünftigen Verwendung kann im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen und der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen schriftlich widersprochen werden. Soweit ein Anspruch auf Entfernung besteht, werden bereits veröffentlichte Onlineinhalte im Rahmen des technisch und organisatorisch Zumutbaren entfernt.

Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte der Fotografin, des Fotografen oder anderer Rechteinhaber bleiben vorbehalten.

10. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise andere zulässige Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt. Andere Planungsunterlagen werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

11. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über diese Website übermitteln, während der Übertragung verschlüsselt.

Eine vollständige Sicherheit bei der elektronischen Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.

12. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können und bestimmte technische Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden, um die sichere und zuverlässige Funktion der Website zu gewährleisten oder technisch erforderliche Einstellungen während Ihres Besuchs zu speichern.

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Es findet insbesondere kein Tracking des Nutzerverhaltens zu Werbe- oder Analysezwecken statt.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder Cookies automatisch löschen lassen. Bei der vollständigen Deaktivierung von Cookies können einzelne Funktionen einer Website eingeschränkt sein.

13. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird daher für die Bereitstellung dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

14. Selbst gehostete Videos

Auf dieser Website können Videos dargestellt werden, die direkt über den eigenen Webserver bereitgestellt werden. Für die Wiedergabe dieser Videos wird keine Verbindung zu externen Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo hergestellt.

15. Links zu Social Media und externen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Social-Media-Angeboten. Es werden keine Social-Media-Feeds, Beiträge oder vergleichbaren Inhalte dieser Plattformen direkt in die Website eingebettet.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie diese Website und es kann zu einer Datenbearbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter kommen. Für die Datenbearbeitung auf den verlinkten Websites und Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

16. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die technische Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Serverinfrastruktur der Froxlor GmbH in Deutschland. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt der Kommunikation, technische Verbindungsdaten sowie die Inhalte der jeweiligen Nachricht verarbeitet werden.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder eine anschliessende Zusammenarbeit erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

17. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere:

• Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten verlangen
• unrichtige Daten berichtigen lassen
• die Löschung Ihrer Daten verlangen
• einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen
• eine erteilte Einwilligung für zukünftige Bearbeitungen widerrufen
• soweit anwendbar, die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter mail@tinabelles.ch kontaktieren.

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die verwendeten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.